Facturify

Toate functionalitatile de care are nevoie magazinul tau

Facturify automatizeaza intregul flux de facturare — de la comanda la factura conforma, cu suport complet TVA UE, sincronizare stocuri si suport dedicat.

Generare facturi

Automat, manual sau in masa — fiecare comanda primeste factura corecta.

  • Genereaza o factura manual direct din pagina comenzii in Shopify
  • Facturi generate automat la fiecare comanda noua — configurabil separat pentru plata cu cardul, ramburs sau transfer bancar
  • Genereaza facturi pentru mai multe comenzi deodata — selectezi comenzile si gata
  • Numele produselor sunt preluate automat din SmartBill pentru a pastra consistenta in nomenclator
  • Costurile de livrare sunt adaugate automat pe factura ca serviciu cu taxa corecta
  • Reducerile per produs si per comanda sunt calculate si trecute corect pe factura
  • Pentru comenzile deja platite, incasarea se inregistreaza automat odata cu factura
  • Sistemul previne automat generarea aceleiasi facturi de doua ori
  • Clientii tai pot descarca factura in format PDF direct dintr-un link, fara sa fie nevoie sa se autentifice

Operatiuni facturi

Control complet asupra fiecarei facturi — stornare, anulare, restaurare sau stergere.

  • Storneaza o factura cu un singur click pentru a o inversa
  • Anuleaza o factura direct din SmartBill
  • Sterge ultima factura dintr-o serie SmartBill
  • Restaureaza o factura anulata anterior
  • Sterge un document storno daca nu mai este necesar
  • La rambursare in Shopify, factura se storneaza automat — fara interventie manuala

Conformitate TVA si UE

5 scenarii fiscale gestionate automat, cu validare VIES si ANAF inclusa.

  • Suport pentru 5 scenarii fiscale: vanzari in Romania, EU OSS, taxare in tara cumparatorului, taxare inversa si export
  • Pentru vanzari in Romania se aplica automat TVA-ul standard
  • Regimul OSS aplica automat cota TVA din tara cumparatorului din UE
  • Taxare inversa la 0% pentru clienti business cu numar valid de TVA din UE
  • Facturare export la 0% pentru comenzi din afara Uniunii Europene
  • Suport pentru companii inregistrate in regim OSS sau intracomunitar
  • Verificare automata a numarului de TVA european prin serviciul VIES al Comisiei Europene
  • Verificare automata a CUI-ului romanesc prin serviciul ANAF
  • Pagina dedicata unde poti vedea cotele TVA actuale pentru toate cele 27 de tari UE
  • Procentele de taxa din Shopify sunt asociate automat cu denumirile corecte din SmartBill

Gestiuni SmartBill

Lucreaza cu mai multe gestiuni si directioneaza comenzile automat.

  • Posibilitatea de a alege o gestiune SmartBill implicita pentru toate facturile
  • Reguli de gestiuni multiple — directioneaza comenzile catre gestiunea potrivita in functie de tara, regiune sau provincie
  • Posibilitatea de a seta mai multe gestiuni de rezerva pentru fiecare regula, in ordinea prioritatii
  • Posibilitatea de a factura o comanda cu mai multe produse din gestiuni diferite pe aceeasi factura
  • Stocul din SmartBill se scade automat la generarea fiecarei facturi
  • Posibilitatea de a conecta fiecare gestiune SmartBill cu o locatie de inventar din Shopify

Sincronizare stocuri

Stocurile din SmartBill si Shopify sunt mereu la zi — automat sau la cerere.

  • Sincronizare completa a stocurilor dintr-un click — SmartBill devine sursa de adevar pentru Shopify
  • Stocurile se actualizeaza automat in Shopify de fiecare data cand se modifica ceva in SmartBill
  • Functioneaza la fel de bine pentru 10 produse sau pentru 10.000
  • Posibilitatea de a activa inventarul pe toate locatiile din Shopify dintr-un singur pas
  • Poti sincroniza manual stocul pentru un singur produs oricand doresti
  • Istoric complet al sincronizarilor cu detalii per produs, gestiune si rata de succes

Integrat nativ in Shopify

Totul se intampla direct din Shopify — fara sa iesi din adminul tau.

  • Buton de generare factura pe fiecare pagina de comanda din Shopify
  • Istoricul complet al facturilor pe fiecare comanda — cu optiuni de tiparire, descarcare, stornare, anulare si restaurare
  • Genereaza facturi pentru mai multe comenzi selectate simultan
  • Posibilitatea de a alege gestiunea pentru fiecare factura sau de a lasa aplicatia sa aleaga automat
  • Mesajele de eroare sunt afisate clar, in limba ta, pentru a rezolva rapid orice problema

Facturile ajung la clientii tai

Clientii tai pot vedea si descarca facturile direct — fara efort din partea ta.

  • Lista de facturi afisata automat pe pagina de comanda a clientului, cu butoane de descarcare
  • Facturile pot fi incluse automat in email-urile de confirmare si notificare din Shopify
  • Clientii descarca factura in PDF dintr-un link direct, fara sa se autentifice
  • Cod gata de folosit pe care il adaugi in email-urile de notificare Shopify pentru a include link-ul de descarcare factura

Suport disponibil 24/7

Ai o intrebare? Primesti raspunsul instant in chat, oricand ai nevoie.

  • Chat disponibil non-stop direct in aplicatie — raspunsuri rapide la orice intrebare
  • Verifica stocuri, compara inventarul SmartBill cu Shopify, cauta comenzi sau modifica setarile — totul direct din chat
  • Vizualizeaza setarile si gestiunile direct in conversatie pentru referinta rapida
  • Daca ai nevoie de ajutor suplimentar, poti escalada direct catre echipa de suport cu email si telefon
  • Istoricul conversatiilor se pastreaza — poti reveni oricand la o discutie anterioara

Setari si configurare

Controlezi totul din pagina de setari — simplu si la obiect.

  • Conectare securizata la SmartBill — introduci email-ul si token-ul si esti gata
  • Posibilitatea de a alege seria de facturi dorita din SmartBill
  • Posibilitatea de a alege cota de TVA implicita din SmartBill
  • Posibilitatea de a seta unitatea de masura implicita pentru produse
  • Posibilitatea de a folosi codul SKU sau codul de bare ca identificator de produs
  • Posibilitatea de a specifica daca preturile includ sau nu taxa
  • Posibilitatea de a seta numele curierului care apare pe factura
  • Produsele si clientii noi pot fi salvati automat in nomenclatorul SmartBill
  • Poti testa conexiunea cu SmartBill oricand cu un singur click
  • Posibilitatea de a deconecta contul SmartBill si a sterge toate datele asociate

Disponibil in romana si engleza

Toata aplicatia functioneaza in limba ta — interfata, mesajele si erorile.

  • Interfata completa in romana si engleza — alegi limba preferata din setari
  • Preferinta de limba se salveaza si ramane activa la fiecare accesare
  • Toate mesajele de eroare sunt traduse clar in ambele limbi
  • Erorile SmartBill sunt traduse automat in mesaje pe care le intelegi

Istoric si monitorizare

Vezi exact ce s-a intamplat cu fiecare factura, pas cu pas.

  • Cronologie detaliata a generarii fiecarei facturi — vezi fiecare pas de la inceput pana la finalizare
  • Istoric complet al tuturor operatiunilor: generare, stornare, stergere, incasare si modificari setari
  • Erorile recurente sunt grupate automat pentru a identifica rapid problemele
  • Statistici sincronizare stocuri — cate produse s-au sincronizat, din ce gestiuni si rata de succes

Configurare rapida

De la instalare la prima factura in cateva minute.

  • Ghid de configurare pas cu pas care te duce prin conectare, setari factura, gestiuni si stocuri
  • Ajutor contextual afisat langa fiecare setare pentru a intelege ce face
  • Link-uri rapide catre editorul de checkout si coduri pentru email-uri gata de copiat
  • Pagina principala cu statistici, actiuni rapide si starea configurarii dintr-o privire

Securitate si confidentialitate

Datele tale sunt protejate — conformitate GDPR si criptare de nivel bancar.

  • Conexiunea cu SmartBill este criptata cu cele mai inalte standarde de securitate
  • Toate comunicarile cu Shopify sunt verificate si securizate automat
  • Conform GDPR — datele magazinului se sterg complet la dezinstalarea aplicatiei
  • Nu stocam datele personale ale clientilor tai — sunt accesate doar cand este necesar din Shopify
  • Datele vechi se curata automat in functie de planul ales — de la 7 zile la 3 ani